Datenschutz

Wer ist der Verantwortliche und Anbieter für dieses Portal?

Verantwortlicher und Anbieter für den Inhalt dieses Portals ist die

Hempf Prigge GmbH
Luruper Chaussee 125 / Haus 6 rechts
22761 Hamburg
office@wahrekommunikation.de

Amtsgericht Hamburg HRB 92621
Geschäftsführer: Nawar El-Harake und Dunya Worm

 zukünftig genannt -Anbieter-.

Ist die Nutzung des Portals freiwillig?

Die Nutzung dieses Portals ist freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags bzw. der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Steuer- und Sozialversicherungsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Eine Verarbeitung auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall gesondert erfragt wird.

An wen richtet sich dieses Portal?

Dieses Portal richtet sich an alle Angestellte und freiberufliche Lieferanten, die eine Tätigkeit bzw. Dienstleistung für den Anbieter und seine Kunden durchführen.

Von wem werden Ihre Daten verarbeitet?

Die Daten werden vom Anbieter verarbeitet. Die Kunden des Anbieters haben einen eingeschränkten und, so weit wie möglich, pseudonymisierten Zugriff auf diese Daten zwecks

Erfolgskontrolle und Auswahl der Angestellten/Lieferanten (Sed-Cards) für spezielle Tätigkeiten.

Welche Daten werden verarbeitet?

Es werden die erforderlichen Adressdaten, Kommunikationsdaten, Finanzdaten (IBAN, BIC), Sozialversicherungsdaten (Krankenkasse, Sozialversicherungsnummer) und

Steuerdaten (Steuernummer, Steuerklasse, Steueridentifikationsnummer, Finanzamt) erhoben und weiterverarbeitet.

Wofür werden Ihre Daten verarbeitet?

Die Daten werden für eine korrekte und gesetzeskonforme Abwicklung und Abrechnung der durchgeführten Tätigkeiten und Dienstleistungen vom Anbieter erhoben und verarbeitet.

Wann werden Ihre Daten gelöscht?

Die Daten werden auf Wunsch des Nutzers vom Portal gelöscht.

Sollte der Nutzer ein Geschäftsverhältnis mit dem Anbieter eingegangen sein, werden die Daten erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

(Lohnsteuerunterlagen 6 Jahre, SV-relevante Lohn-/Gehaltsunterlagen 4 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres § 28f SGB IV, Buchhaltungsdaten 10 Jahren § 147 AO, § 257 HGB) gelöscht.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Die Daten werden an folgende Firmen, Institutionen und Behörden weitergegeben bzw. bei diesen gespeichert:

Microsoft Azure als Hoster dieses Portals, Lohndirekt GmbH als externer Lohn-/Gehaltsdienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, Banken, Krankenkassen, Steuerbehörden und die Agentur „wahre Kommunikation wK GmbH“ als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO bei der Umsetzung der Projekte.

Werden Ihre Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt?

Nein. Diese Website wird bei Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Azure), 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, gehostet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Wie können Sie der Verarbeitung widersprechen?

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Übrigen steht Ihnen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist, das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Für Verarbeitungen, die zur Vertragserfüllung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, besteht dieses Widerspruchsrecht nicht; hier endet die Verarbeitung erst mit Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Sofern die jeweilige Verarbeitung Ihrer Daten bereits durchgeführt worden ist, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden. Insbesondere hat der Anbieter keine Möglichkeit, Ihre bereits unter Punkt 9 weitergegebenen Daten zu löschen.

Welche weiteren Datenschutzrechte haben Sie noch?

Soweit der Anbieter personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen außerdem die Datenschutzrechte aus den Artikeln 15, 16, 17, 18, 20 und 21 DSGVO zu.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), hier der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Datenschutzbeauftragter und Kontakt

Fragen und Anliegen zum Datenschutz können Sie an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten senden:

Hempf Prigge GmbH
Datenschutzbeauftragter
Luruper Chaussee 125 / Haus 6 rechts
22761 Hamburg

E-Mail: datenschutz@wahrekommunikation.de